Pengenalan MS. Excel

MS. Excel??? 

Penasaran mari kita baca yuk dibawah ini.

MS. Excel ini gunannya untuk mengolah angka. Pada MS. Excel terdapat jendela MS. Excel yang terdiri dari garis dan kolom dan bentuknya kotak-kotak, dan ditandai huruf A sampai akhir pada kolom baris kanan dan kiri atas setelah menu. Dalam kotak-kotak tersebut dinamakan sheet.  

Menu MS. Excel

Macam-macam format dalam MS. Excel

a.       Format cell

-          Menyisipkan baris (insert row)

-          Menyisipkan kolom

-          Menyisipkan lembar kerja

b.      Format text

c.       Format tanggal

d.      Format mata uang

e.       Format customize

f.       Format alligment text

g.      Format marge text

h.      Format warp text

i.        Orientation text

Di dalam  menggunakan MS. excel perlu diperhatikan bahwa letak kursor sebelah kanan atas diluar baris tabel (sheet) bentuk tambah tebal "+"ini untuk ngeblog, dan bentuk "+" pojok kanan bawah ini berguna untuk menduplikasi  atau copy format dari cell tersebut. misalnya dalam sheet "A(1)" tertulis 1, "A(2)" tertulis 2, maka sheet A dan B di buat ngeblog kebawah dan berubah menjadi angka berikutnya yaitu 3,4,5 dan seterusnya. 

Manfaat Mail Merge (MS. word)

MAIL MERGE

Mail berasal dari bahasa inggris yang memiliki arti "surat". dalam MS. word, Mail merge atau secara umum

biasanya digunakan untuk menggabungkan data yang berbentuk tabel dengan format layar kita. Contoh: ketika kita sudah  membuat undangan dimana kita memilki daftar nama untuk undangannya, maka menu pada desaign (lay out) dari undangan cukup satu halaman, tetapi halaman ini dapat di isi dengan data-data yang ada ditabel yang sudah ada. Sehingga memudahkan kita untuk melakukan tugas pencetakan, maka dengan halaman itu kita menggunakan mail merge.

Cara menggunakan mail merge

Buat nama, no, alamat, jenis kelamin bila perlu pada lembaran MS. Excel, pada lembaran kedua buka

 MS. Word-->maillings-->start mail merge-->klik letter-->select recipients-->klik exiting list(kegunaannya yaitu ketika muncul dokumen yang tersimpan di MS. excel)-->tekan insert merge field maka akan muncul tulisan yang anda simpan di MS. Excel-->preview result-->finish merge-->klik print dokumen-->maka akan muncul layanan print name: “pilih send to one note 2007”-->kemudian klik ok.

Mudahkan.....selamat mencoba.

Pengenalan MS. Word Melalui Pembuatan Tabel

Cara Pembuatan Tabel (MS. word)
 

dalam pembuatan tabel ini bisa digunakan berupa gambar atau objek yang lain seperti tambahan menu diposisi diposisi kanan Design dan lay out. Menu paling kanan (design) untuk mengatur tampilannya.

Berikut ini cara membuat tabel

Pertama

Klik Windows--> MS. Word -->Pilih menu insert -->table

Kedua

Setelah melakukan cara diatas maka muncullah tabel yang ada di lembar dokumen. Untuk tabel ini perhatikan pada kursor, apabila kursor diluar batas tabel, maka kursor tersebut otomatis akan ngeblog bagiannya. Apabila kursor mengarah pada tanda bintang sebelah kiri atas maka dia (kursor) akan negblog semua.

Berikut juga cra ngeblog lewat kursor melalui arah kursor

-          Bila arah kursor mengarah secara horizontal pada baris tabel maka hanya ngeblog satu baris/ satu section pada kolom secara horizontal.

-          Bila pindah kekotak lain secara bersamaan atau tambah kotak berikutnya cukup hanya tekan “Tab” pada keyboard. “Tab” ini berguna untuk menambah baris terakhir.

Lay out

Lay out ini cenderung pada isinya atau pada tabel. Didalam menu lay out terdapat untuk

* mengukur atau mengatur kolom baris, seperti height dan weight.

* Split cellàsplit cell ini menu untuk menggabungkan kotak satu atau lebih dari satu menjadi satu rangkap.

* convert to teksàmengubah tabel menjadi teks biasa.

* repeat header rowsàmembuat tabel menjadi yang sama (header) ketika halamannya bertambah atau berikutnya hanya menyamakan saja.dan menyamakan tulisan sebelumnya (copy paste).

Nah, disini penjelasanku yang singkat dan padat silahkan mencoba

Menggunakan penomoran halaman pada MS. Wordhalaman

untuk mengenal penomoran halaman biasanya sering kita jumpai  seperti membuat dokumen  yang terdapat pada menu MS. word.

pertama
Silahkan masuk ke  Microsoft Office Word 2007 di PC
kedua
Silahkan isi terlebih dahulu apa yang ingin ada ketik di Microsoft Office Word 2007
ketiga
Setelah itu Pilih Insert dan pilih Page Number, Seperti gambar dibawah ini. dan disini sesuaikan tata letak nomor sesuai keinginan anda.
keempat
Selesai, Secara otomatis nomor akan tertera secara otomatis disetiap halaman Microsoft Office Word 2007 anda.

manfaat page break dalam mengatur halaman(MS. word)

Pengertian page break
page break dalam pengertian bahasa inggris page "halaman", break "putus".
page break  Secara sederhana page break memiliki arti yaitu page adalah halaman dan break adalah menghentikan atau memutuskan. Secara keseluruhan page break berarti memotong halaman atau pindah halaman.

manfaat page break bagi dunia komputer
jika kita memilih page break maka, halaman akan langsung berpindah ke halaman berikutnya tanpa harus menekan tombol enter secara terus- menerus dalam berpindah halaman.

 Di dalam Ms. Word banyak menu untuk page Break, diantaranya adalah Page Break dan Next Page. Tujuan utamanya adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tapi,, Page Break dan Next Page mempunyai fungsi inti yang berbeda.

Pengenalan MS. Word (mengenal jendela dan menu-menu pada MS. word)

Microsoft word (MS. word) 2007
merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, dan lain-lain. 

Mengenal jendela Word
1. Menu bar
Menu bar  seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu.
2.  Home

merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

 

3. insert

 

untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

 4. page layout

 

digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

5. references

dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

6. maillings

 

berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

7. review 

 

berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

8. view