Mail berasal dari bahasa inggris yang memiliki arti "surat". dalam MS. word, Mail merge atau secara umum
biasanya digunakan untuk menggabungkan data
yang berbentuk tabel dengan format layar kita. Contoh: ketika kita sudah membuat undangan dimana kita memilki daftar
nama untuk undangannya, maka menu pada desaign (lay out) dari undangan cukup
satu halaman, tetapi halaman ini dapat di isi dengan data-data yang ada ditabel
yang sudah ada. Sehingga memudahkan kita untuk melakukan tugas pencetakan, maka
dengan halaman itu kita menggunakan mail merge.
Cara menggunakan mail merge
Buat nama, no, alamat, jenis kelamin bila
perlu pada lembaran MS. Excel, pada lembaran kedua buka
MS. Word-->maillings-->start mail merge-->klik letter-->select recipients-->klik exiting list(kegunaannya yaitu ketika
muncul dokumen yang tersimpan di MS. excel)-->tekan insert merge field maka akan muncul
tulisan yang anda simpan di MS. Excel-->preview result-->finish merge-->klik print dokumen-->maka akan muncul layanan print name: “pilih send to one note 2007”-->kemudian klik ok.
Mudahkan.....selamat mencoba.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar